Dropbox

Åtkomst

Det finns inget centralt KTH-avtal, så kostnaden bärs av projektet eller individen. Jämfört med KTH OneDrive, som redan är centralt betald, innebär Dropbox en direkt kostnad.

Guider

1. Skapa eller gå med i ett Dropbox-team som ägs av projektet.
2. Sätt upp en delad projektmapp med namngivna medlemmar i stället för öppna länkar.
3. Gå igenom delningsinställningarna regelbundet och ta bort medlemmar som slutar.

Om tjänsten

Dropbox används brett av externa parter, vilket kan göra det praktiskt i samarbeten. Lagringsplatsen är global och inget personuppgiftsbiträdesavtal finns med KTH, så tjänsten bör inte användas för personuppgifter eller konfidentiella data.