Skapa en begränsad post
Denna tjänst erbjuder en funktionalitet för att skapa poster med begränsad åtkomst. Denna funktion tillåter datagranskare och administratörer att begränsa synligheten för vissa poster, vilket gör dem tillgängliga endast för behöriga användare. I den här guiden beskriver vi processen för att skapa en begränsad post.
En begränsad post är en post som innehåller känslig eller konfidentiell information och inte är allmänt tillgänglig. Begränsade poster kan vara användbara i fall där du bara vill ge åtkomst till viss information eller resurser till en utvald grupp av användare eller organisationer.
Förutsättningar
- Du måste vara inloggad för att kunna skicka in din post.
Steg för att skapa en begränsad post
-
Logga in på ditt konto
Navigera till inloggningssidan och logga in.
-
Starta processen för att skapa poster
Navigera till en önskad grupp och klicka på Ny uppladdning.
-
Fyll i postuppgifter
Fyll i formuläret med nödvändig information om din post, såsom titel, författare och annan metadata.
-
Ställ in åtkomstbegränsningar
Leta efter alternativen till höger på insättningssidan eller avsnittet märkt "Synlighet". Här kommer du att kunna: - Ställ in fullständig postsynlighet: Välj "Begränsad" för att begränsa synligheten för postens metadata och filer tillsammans. - Ange endast filer: Välj "Begränsad" för att begränsa synligheten för endast postfiler, medan metadata förblir offentlig.
-
Skicka in för granskning och bekräfta
När du har fyllt i formuläret klickar du på knappen "Skicka för granskning". Din begränsade post kommer nu att skickas för granskning av communityns granskare, och du kommer att meddelas när du accepteras genom att kontrollera din inkorg, under "/me/requests".
Ställa in en publicerad post till begränsad i KTH Datarepository
Om du vill ändra en redan publicerad post till begränsad, följ dessa steg:
- Navigera till önskad post.
- Välj alternativet "Redigera".
- Justera inställningen "Synlighet" till "Begränsad".
Notera: Ovanstående steg gäller även om du väljer "ny version".