Användarvillkor och särskilda ansvarsområden för dig som community manager
Allmänna villkor
KTH.se/namn är en plattform för att dokumentera och dela data. Här kan KTH:s anställda, studenter och externa samarbetspartners tillsammans dokumentera, versionshantera och tillgängliggöra olika typer av data på olika åtkomstnivåer. Alla system och tjänster som tillhandahålls av KTH ska användas i enlighet med gällande regelverk. Detta innebär att riktlinjer, regler och lagar ska följas för data som lagras och tillgängliggörs via KTH.se/namn. Om detta inte följs och du missköter dig kan du bli avstängd från systemen.
Det som framgår i den ansvarsförbindelse som alla med KTH-konton skriver under gäller även för användning av KTH.se/namn. Som användare är du ansvarig för att följa de allmänna reglerna för användning av KTH:s system som specificeras i ansvarsförbindelsen samt andra relevanta riktlinjer för KTH:s verksamheter.
KTH.se/namn är ett stödverktyg för KTH:s verksamheter, inklusive utbildning, forskning, stödverksamhet och facklig verksamhet. Nedan följer mer detaljerad information som är specifik för KTH.se/namn.
Ansvar för community-skapare
Community manager-ansvar
Syftet med communities på KTH.se/namn är att underlätta datadelning i samarbeten inom KTH:s verksamhetsområden samt att dokumentera och tillgängliggöra data inom verksamheten. KTH.se/namn får inte användas för privata ändamål. Communities får endast göras publika om en riskbedömning, exempelvis i samband med en datahanteringsplan, har gjorts och det delade materialet har bedömts vara lämpligt som öppen data.
Som community manager ansvarar du för datahanteringen inom communityn. För mer information, se KTH:s riktlinje för hantering av forskningsdata.
Ditt ansvar som community manager
Community managern är ansvarig för att granska och säkerställa att data i communityt delas på rätt åtkomstnivå. Granskningen kan delegeras till en person som får rollen "curator" i systemet, och community managern ansvarar för att denna person förstår tillämpliga regler.
KTH förbehåller sig rätten att gallra material i enlighet med svensk arkivlagstiftning.
Synlighet och åtkomst till data - välj rätt åtkomstnivå
Det här bör inte tillgängliggöras publikt på KTH.se/namn:
- Konfidentiell information där det finns risk att KTH eller enskilda individer lider skada av öppen publicering.
Om du är osäker på om material som insamlats i forskningsprojekt är konfidentiellt, kontakta researchdata@kth.se för rådgivning. I många fall kan konfidentiell data delas inom en projektgrupp med begränsad åtkomst enligt eventuella avtalsvillkor.
Exempel på information som inte får publiceras offentligt:
- Allmänna handlingar som omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
- Säkerhetsskyddad information.
- Personuppgifter där riskbedömning har visat att offentliggörande utgör risk för individens integritet.
- Upphovsrättsskyddat material utan tillstånd.
KTH.se/namn är inte lämpligt för säkerhetsskyddsklassad information.
Tillgänglighetsnivåer
På dataset-nivå:
- Full publik synlighet – Vem som helst kan söka och ladda ner datafiler.
- Begränsad åtkomst för filer – Endast community-medlemmar kan ladda ner, medan beskrivningen är publik.
- Begränsad åtkomst för filer och beskrivning – Endast medlemmar kan se och ladda ner filbeskrivningarna.
På community-nivå:
- Full publik synlighet – Alla kan söka och ladda ner filer.
- Begränsad åtkomst – Endast medlemmar har åtkomst.
KTH:s systemadministratörer har åtkomst till all data men måste följa ansvarsförbindelsen för systemadministratörer.
Upphovsrätt
Alla användare måste respektera upphovsrätten. Ladda inte upp upphovsrättsskyddat material utan tillstånd från rättighetsinnehavaren. KTH.se/namn använder CC-BY 4.0 som standard, vilket tillåter fri användning med attributering. Se KTH:s riktlinjer för immateriella tillgångar för mer information.
Behandling av personuppgifter
När du skapar ett konto hos KTH.se/namn behandlas dina personuppgifter av KTH. Kontakta KTH för att avsluta ditt konto. Om du anger ditt namn och eventuellt ORCID kommer detta att finnas kvar i systemet för attributering. KTH är vanligtvis personuppgiftsansvarig. Om en extern part använder KTH.se/namn måste ett avtal upprättas för att reglera ansvar för personuppgiftshantering.
Acceptans av villkor
Genom att agera som community manager intygar du att du har läst, förstått och accepterat dessa ansvarsområden. Villkoren kan komma att ändras, och du kommer att informeras om ändringar. Externa användare kan debiteras avgifter för framtida förändringar i användarvillkoren.